Этап 4 Определение ролей
Материал из Wikiglavmetr
Этап 4. Определение ролей.
Каждой добавленной в программу должности ставятся в соответствие одна или несколько ролей, под которыми сотрудники на данной должности могут работать в программе АСОМИ.
Описание функционала ролей приведено в Приложении 1.
На начальном этапе администрирования в спорных ситуациях некоторым должностям можно определять несколько ролей. Далее в процессе работы можно менять роли и их количество.
Предприятиям с достаточно развитой структурой следует иметь сотрудника с ролью “Администратор” в каждом из основных его подразделений, что облегчит задачу администрирования базы (т.е. при необходимости отдельные подразделения в зависимости от ситуации смогут менять свою структуру; параметры должностей; данные сотрудников).
Для определения ролей какой-либо должности откройте учетную карточку этой должности (в левой части экрана нажмите на подразделение, в составе которого числится должность, и щелкните по открывшейся снизу вкладке “Должности”, далее в основном окне программы найдите искомую должность и нажмите на нее. В основном окне программы откроется карточка должности).
| В верхней части окна выберите вкладку “Роли”. В этой вкладке назначаем роли для данной должности путем проставления галочек напротив каждой требуемой роли. (Одной должности можно назначать несколько ролей). |
Файл:11.JPG 348x202px |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Описание ролей.
Администратор
Редактирует справочные данные, управляет специальными и дополнительными правами доступа пользователей системы к отчетности, контролирует операционные данные (протоколы работы) системы.
Штатная должность, соответствующая этой роли в АСОМИ – технический специалист ВЦ.
Редактирует справочные данные, управляет специальными и дополнительными правами доступа пользователей системы к отчетности, контролирует операционные данные (протоколы работы) системы
Главный метролог
Главный метролог: имеет доступ ко всем информационным данным АСОМИ для принятия необходимых управленческих решений.
Штатные должности, соответствующие данной роли: Главный метролог проводит систематический анализ состояния измерений на предприятии, в различных разрезах, и разрабатывает на его основе программы метрологического обеспечения на планируемый период, контролирует их выполнение.
Описание сущности: Осуществляет организацию метрологического надзора за состоянием и применением СИ, эталонами и соблюдением метрологических правил и норм. Организует и совершенствует учет СИ, находящихся в эксплуатации в поразделении, в том числе СИ, применяемых для наблюдения за изменением величин без оценки их значений в ед. физ. величин с нормируемой точностью, а также находящихся на консервации. Организует ремонт, поверку и калибровку СИ, ИИС и ИК АСУ. Разрабатывает предложения по корректировке межповерочных и межкалибровочных интервалов, на основе показателей надежности СИ в конкретных условиях эксплуатации. Подготавливает организационно-распорядительные документы по метрологическому обеспечению предприятия. Контролирует и корректирует заявки на эталонные, рабочие СИ. Организует работы по формированию необходимых отчетов, справок в электронном виде и на бумажном носителе для представления в органы Госстандарта РФ. Организует контроль фактического выполнения графиков поверки, калибровки СИ. Организует контроль перемещения, получает сведения о поверке, калибровке и ремонте, физическом износе, эталонных СИ, поверочного оборудования, рабочих СИ. Контролирует формирование и корректирует перечень на пополнение парка эталонного оборудования и СИ. Анализирует информацию о бракуемых при поверке и калибровке СИ. Контролирует использование эталонного оборудования, рабочих СИ (место нахождения, износ, дата поверки, место поверки, стоимость поверки, сфера использования). Анализирует квалификацию специалистов выполняющих поверку, калибровку СИ. Организует контроль и учет денежных средств полученных МС за поверку, калибровку СИ. Организует контроль и учет денежных средств израсходованных на поверку и калибровку по внешнему подряду.
Руководитель метролога
Руководитель цеха, участка, лаборатории, отдела и т.д., осуществляющего эксплуатацию СИ, ответственный за обеспечение единства измерений во вверенном ему цеху, участке, лаборатории, и др.: имеет доступ к информации по всем вверенным ему СИ.
Штатные должности: Главные инженеры структурных подразделений и начальники цехов эксплуатации СИ, Главные метрологи структурных подразделений и др.
Описание сущности: Организует безаварийное техническое обслуживание и текущие ремонты контрольно-измерительных приборов и средств автоматизации. Организует соблюдение единства и достоверности измерений технологических параметров в соответствии с действующими правилами и стандартами. Контролирует выполнение графиков проведения текущих и капитальных ремонтов СИ, графиков поверки и калибровки СИ. Анализирует метрологическое состояние СИ на участках, организует обновление парка СИ. Контролирует движение СИ во вверенном ему подразделении, цеху, обеспеченность СИ технологических переделов. Контролирует обеспеченность участков эталонами для выполнения калибровки СИ и измерительных каналов.
Метролог
Метролог эксплуатационного участка, лицо, имеющее на подотчете СИ, эксплуатирующее СИ: ведет метрологический учет СИ. Штатные должности: Мастер эксплуатационного участка, начальник лаборатории, слесарь КИПа, персонал эксплуатирующий СИ, и др., ответственные за метрологическое обеспечение производства.
Описание сущности: Обеспечивает единство и требуемую точность измерений, достоверность и эффективность контроля производственных процессов. Обеспечивает своевременной поверкой, калибровкой и ремонтом СИ и средства автоматизации, оформляет заказы на ремонт, поверку, калибровку или градуировку СИ. Формирует графики поверки, калибровки СИ, выполняет их последующую корректировку, контролирует их выполнение. Представляет в МС данные о вводимых и исключаемых из эксплуатации СИ, ведет учет приборов находящихся в эксплуатации, ремонте, резерве. Контролирует выполнение графиков поверок, калибровок. Обеспечивает соответствие установленных приборов на объектах СТП "Режимные параметры и их контроль". Ведет учет СИ, формирует списки СИ, не обеспеченных поверкой, списки консервации СИ, перевода СИ в индикаторы. Своевременно готовит документы на списание СИ.
Диспетчер
Диспетчер на складе структурного подразделения, осуществляющего поверку, калибровку, ремонт СИ: имеет доступ к информации по всем обслуживаемым (поверяемым, калибруемым, ремонтируемым) этим подразделением СИ.
Штатные должности: Диспетчеры лабораторий
Описание сущности: Осуществляет учет движения СИ, поступивших в МР (ремонт, поверку и т.д.). Работает с подразделениями - «владельцами» СИ, выполняет прием и выдачу Заказов, регистрирует СИ поступившие в МР. Если необходимо, вводит данные для формирования платежных документов.
Руководитель ремонта
Руководитель управления, лаборатории, участка, осуществляющего ремонт СИ: имеет доступ к информации по всем обслуживаемым (ремонтируемым) в его подразделении СИ.
Штатные должности: Начальник ПРУ, Начальники лабораторий.
Описание сущности: Обеспечивает руководство работами по количественному и качественному ремонту СИ и средств автоматизации, согласно плановым заданиям, в основу которых положены графики поверки и калибровки СИ. Организует внедрение современного поверочного оборудования, обеспечивает расширение номенклатуры ремонтируемых, поверяемых, калибруемых СИ, СА и эталонных мер. Составляет заявки на эталоны, поверочное оборудование, запасные части и расходные материалы. Обеспечивает эффективное использование основного и обменного фондов. Участвует в разработке предложений по корректировке межповерочных и межкалибровочных интервалов. Составляет графики поверки и калибровки собственных эталонных и рабочих СИ. Организует планирование и отчетность по производственной деятельности собственного подразделения. Распределяет задания на ремонт СИ среди Исполнителей ремонта. Формирует необходимые отчеты, контролирует сроки ремонта и пр.
Исполнитель ремонта
Слесарь лаборатории, участка, осуществляющего ремонт СИ: имеет доступ к информации по всем ремонтируемым им СИ. Штатные должности: Ремонтники лабораторий.
Описание сущности: Осуществляет ремонт СИ, фиксирует фактические параметры проведения ремонта СИ, формирует необходимые документы.
Руководитель поверки
Руководитель отдела, бюро, лаборатории и др., осуществляющих поверку (калибровку) СИ: имеет доступ к информации по всем поверяемым (калибруемым) в его отделе, бюро, лаборатории СИ.
Штатные должности: Начальник службы
Описание сущности: Организует и выполняет работы по поверке и калибровке СИ, ИИС и ИК АСУ ТП. Внедряет современное поверочное оборудование, организует расширение номенклатуры поверяемых и калибруемых СИ. Выполняет анализ средств измерений в подразделениях в различных разрезах, участвует в разработке мероприятий по совершенствованию метрологического обеспечения. Контролирует фактическое выполнение графиков поверки и калибровки СИ. Контролирует перемещение, получение сведений о поверке, физическом износе рабочих, эталонных СИ и поверочного оборудования. Формирует перечень на пополнение парка эталонного оборудования и СИ. Анализирует информацию о бракуемых при поверке и калибровке СИ. Готовит отчетность по состоянию измерений и соблюдению метрологических правил и норм в подразделениях. Составляет заявки на эталонные СИ. Формирует необходимые отчеты, справки в электронном виде и на бумажном носителе. Контролирует сроки выполнения поверки и калибровки СИ. Анализирует квалификацию специалистов выполняющих поверку, калибровку. Контролирует выдачу свидетельств о поверке СИ. Формирует данные о наличие сертификатов и контролирует их обновление. Формирует реестр и учитывает денежные средства, полученные за поверку, калибровку СИ. Выполняет ввод и корректировку базы данных наличия НТД на СИ.
Исполнитель поверки
Поверитель структурного подразделения, осуществляющего поверку и калибровку СИ: имеет доступ к информации по всем поверяемым (калибруемым) им СИ.
Штатные должности: Поверители структурных подразделений метрологических служб.
Описание сущности: Осуществляет: ввод и корректировку даты поверки, калибровки СИ. Ввод даты и номера протокола поверки (калибровки). Формирует журнал выдачи свидетельств о поверке, сертификатов о калибровке, аттестатов. Получает информацию об имеющемся эталонном оборудовании в подразделениях, датах поверки и калибровки. Получает информацию о наличии и месте нахождения необходимой НТД на поверку и калибровку. Получает информацию о наличии сертификата Госстандарта на СИ. Формирует перечень и выполняет учет СИ поверенных из эксплуатации, ремонта. Формирует перечень бракуемых при поверке СИ. Формирует отчеты, акты в электронном виде и на бумажном носителе.
Руководитель надзора
Руководитель отдела, бюро, или должностное лицо, осуществляющие метрологический надзор за СИ: имеет доступ к информации по всем вверенным ему СИ.
Штатные должности: Начальник службы
Описание сущности: Выполняет: анализ состояния измерений в подразделениях (или в собственном подразделении) в различных разрезах. Осуществляет контроль фактического выполнения графиков поверки и калибровки СИ подразделениями МС (или в собственном подразделении). Подготавливает для УАП, отчётность по состоянию измерений и соблюдению метрологических правил и норм в подразделениях МС (или в собственном подразделении). Формирует отчеты о СИ, подлежащих Государственному надзору и контролю. Ведет учет эталонного оборудования (место нахождения, износ, дата поверки, место поверки, стоимость поверки, сфера использования). Осуществляет ввод и корректировку базы данных наличия НТД на СИ. Выполняет мониторинг и контроль актуальности данных формируемых, и представляемых подразделениями МС (или в собственном подразделении). Формирует графики летучих и целевых проверок подразделений МС (или в собственном подразделении). Формирует данные о наличие сертификатов и контролирует их обновление. Контролирует выполнение графиков поверки, калибровки, ремонта СИ в собственном подразделении. Контролирует и ведет учет консервации СИ, перевода СИ в индикаторы, СИ необеспеченных поверкой. Получает требуемые формы справок, отчетов, актов на экране, в электронном виде и на бумажном носителе. Использует различные справочные данные.
Контролер
Контролер метрологической службы структурного подразделения, осуществляющего надзор за СИ: имеет доступ к информации по всем СИ.
Штатные должности: Инженеры и контролеры подразделений.
Описание сущности: Осуществляет формирование и последующую редакцию справочников. Вводит и корректирует паспортные данные СИ. Корректирует, контролирует выполнение графиков поверки и калибровки СИ подразделениями. Формирует перечень СИ, подлежащих ГМК и Н для ТЦСМи С. Вводит и корректирует базы данных наличия НТД на СИ. Выполняет мониторинг и контроль актуальности данных, формируемых, и представляемых подразделениями. Анализирует состояние СИ, находящихся в эксплуатации в проверяемых подразделениях. Формирует и выдает требуемые справки, акты, отчеты в электронном виде и на бумажном носителе. Формирует данные о наличии сертификатов утверждения типа СИ и контролирует их обновление. Контролирует выполнение графиков ремонта СИ ремонтными организациями. Составляет акты метрологического надзора за состоянием и применением СИ, аттестованными методиками выполнения измерений, эталонами и соблюдением метрологических правил и норм подразделениями. Контроль перемещения СИ в подразделениях.
Экспедитор
Экспедитор ответственен за вывоз СИ в сторонние МС для проведения МР.
Штатные должности: Должности, назначаемые специальным приказом по подразделению. Ответственные лица в подразделениях за обеспечение поверкой СИ в сторонних МС по принадлежности
Описание сущности: После проведения МР, перед возвращением СИ материально ответственному лицу, лицо, выполняющее роль Экспедитора, вносит необходимые данные в карточку МР СИ (о стоимости МР в сторонних МС по накладной, комментарии о выполненной работе и др.).
