Для начальства
Материал из Wikiglavmetr
Внедрение ПО АСОМИ
Инструкция для метрологической службы предприятия
Начальник МС предприятия (или другое ответственное лицо) отслеживает процедуру внедрения ПО АСОМИ на предприятии (либо вверенном ему подразделении). Он же определяет сотрудников, ответственных за установку ПО и за начальный этап администрирования системы. Процедура внедрения разделена на несколько этапов.
- Этап 1. Установка программного обеспечения. На данном этапе производится установка ПО на сервер, доступ к которому будут иметь сотрудники, работающие в системе АСОМИ. Доступ возможен при подключении к серверу других компьютеров по локальной сети или через интернет. (На ознакомительном этапе программа может быть установлена на любой компьютер).
- Этап 2. Определение структуры МС предприятия. На данном этапе определяется структура подразделений предприятия, их иерархия, виды проводимых метрологических работ (т.е. создается “блок-схема” предприятия). И далее данная структура заносится непосредственно в программу.
- Этап 3. Ввод должностей и сотрудников. На данном этапе определяется список должностей на предприятии, которые будут работать в системе АСОМИ, а так же список сотрудников, закрепленных за данными должностями. Далее производится ввод в программу должностей (также имеющих определенную структуру) и личных карточек сотрудников.
- Этап 4. Определение ролей в системе АСОМИ. Каждой добавленной в программу должности ставятся в соответствие одна или несколько ролей (с определенным функционалом), под которыми сотрудники на данной должности могут работать в программе АСОМИ.
- Этап 5. Заполнение баз данных. Технические характеристики ПО АСОМИ позволяют производить импорт данных из внешних систем. Т.е. практически любые данные МС, имеющиеся в цифровом виде, могут быть импортированы в программу с сохранением структурных связей. В другом случае определяется график заполнения баз данных сотрудниками предприятия.
Начальником МС составляется приказ о внедрении ПО АСОМИ во все подразделения предприятия.
Приказ № 00001 от 00.00.2011 г.
О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения АСОМИ версии 1.4 (ПО)
В целях создания единой автоматизированной системы, обеспечивающей автоматизацию и централизацию учета и управления деятельностью метрологической службы, а также повышения эффективности учета средств измерений, планирования и контроля проведения поверок, калибровок, технического обслуживания, ремонтов и прочих работ, связанных с метрологическим обеспечением предприятия, приказываю:
- 1. Разработать и утвердить План-график внедрения ПО в промышленную эксплуатацию согласно Приложению N 1 к настоящему Приказу.
- 2. Управлению информационных технологий обеспечить соответствие оборудования, программного обеспечения, каналов связи и персонала техническим требованиям, необходимым для функционирования ПО.
- 3. Внедрить в промышленную эксплуатацию программное обеспечение АСОМИ во всех подразделениях метрологической службы предприятия. Для этого:
• Организовать рабочую группу из сотрудников, в обязанности которых будут входить: первичное изучение системы, ввод данных, в дальнейшем ознакомление с ней других сотрудников предприятия, а также взаимодействие с компанией-поставщиком системы.
• Назначить администратора системы, в обязанности которого будет входить установка, настройка, ввод необходимых первоначальных данных (оргструктуры, параметров использования ПО), взаимодействие с компанией-поставщиком системы.
• Определить роли пользователям ПО, сформировать и утвердить для каждого из них инструкцию по выполнению соответствующих задач в системе.
• Обеспечить обучение сотрудников, участвующих в работе системы.
• Определить способы (ручной, конвертация, импорт) и источники для первоначального наполнения данными о СИ базы данных ПО. Назначить ответственных, сформировать план и утвердить сроки выполнения работ по вводу данных.
• Обеспечить контроль и выполнение плана по первоначальному вводу данных в систему.
- 4. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на главного метролога предприятия.
Главный инженер предприятия ___________________ /Ф.И.О./
