Руководство Пользователя: 12. Получение Руководств пользователя АСОМИ

Материал из Wikiglavmetr

Руководство Пользователя

Вернуться к руководству

---

В АСОМИ реализована удобная для пользователя возможность получения документов Руководств пользования системой. Присутствие такого функционала призвано облегчить работу сотрудников, связанных с метрологической деятельностью в ЗФ и имеющих роли в АСОМИ. Особенно полезна такая возможность будет пользователям, не знакомых, либо мало знакомых с принципами и механизмами работы системы: при возникновении каких-либо вопросов по работе с системой им всегда будет доступно Руководство, содержащее ответы на большинство возникающих в процессе работы с системой вопросов. Кроме того, функция по получению Руководства будет востребована при утере копии, либо случайном удалении файла с соответствующим Руководством. Также, облегчается процесс обновления неактуального Руководства (для скачивания доступны только последние версии справочных документов).

Получение Руководства происходит по нажатию на кнопку «Получить Руководство пользователя»

, которая доступна пользователю в любом режиме в верхней правой части основного рабочего окна системы, как это показано на рисунке 121. Далее, в открывшемся окне (рис. 122) пользователь отмечает справочные документы, которые необходимо получить и нажимает кнопку «Получить». Примечание: названия документов, приводимых в качестве примера на рисунке 12-2, могут варьироваться как от роли пользователя, так и от версии системы.

Далее выдается сообщение «Выбранные руководства высланы на ваш email-адрес», после чего выбранные Руководства в электронном виде автоматически высылаются на почтовый адрес Lotus Notes запросившего их пользователя.

Несомненное преимущество данного функционала состоит в том, что исчезает необходимость участия третьих лиц (например, функционального администратора системы) в процессе получения (обновления) пользовательской справочной документации, что исключает значительные трудозатраты по распространению Руководств и ответы на элементарные вопросы пользователей со стороны администратора АСОМИ.